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Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement

Das agile Projektmanagement als Projektmanagementansatz eignet sich, um die Herausforderungen einer sich stetig wandelnden VUCA-Welt erfolgreich zu bewältigen. In einer Zeit, in der Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Innovation entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens sind, bietet ein agiles Projektdesign einen sicheren Rahmen, um Projekte effizient und kundenorientiert umzusetzen. 

Unsere Expert:innen beraten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Projektdesigns sowie der Auswahl von passenden Methoden, Strukturen und Tools. Darüber hinaus schulen wir Ihre Mitarbeitenden in agilen Rollen wie Scrum Master oder Product Owner und tragen dazu bei, das agile Mindset im Team zu etablieren. 

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Die Entscheidung für ein agiles Projektdesign

Die Geschwindigkeit und Komplexität unseres beruflichen Umfelds nehmen rasant zu. Dabei wandeln sich auch die Bedürfnisse und Ansprüche von Kund:innen immer schneller und Ursache-Wirkungszusammenhänge werden immer unklarer. Das agile Projektmanagement ist aus dieser sich ändernden Welt entstanden, um den wandelnden Bedürfnissen mit höchstmöglicher Produktivität und Kreativität begegnen zu können und das Ergebnis konsequent auf den Kunden bzw. Nutzer auszurichten.

Ob agiles Consulting auch die richtige Wahl für Sie, Ihr Projekt und Ihr Unternehmen ist, hängt von verschiedenen beeinflussenden Faktoren, wie beispielsweise dem geplanten Vorgehen oder dem Projektumfeld, ab: In einem Umfeld, in dem Sie schnell auf (Markt-) Veränderungen reagieren müssen und kontinuierlich Feedback zu Ihrem Produkt erhalten möchten, bietet sich das agile Projektmanagement an. Insbesondere dann, wenn das finale Ergebnis zu Projektbeginn noch unklar ist bzw. Schwankungen unterliegt, eröffnet ein agiles Projektdesign die Möglichkeit, flexibel auf diese Bedingungen zu reagieren. 

Gemeinsam mit Ihnen betrachten wir die Rahmenbedingungen Ihrer Projektsituation und wählen bedarfsorientiert das passende Projektdesign aus.

Klassische Methode oder agiles Vorgehen?

Unser Leistungsversprechen

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    Begleitung mit Weitsicht

    Wir implementieren ein Projektdesign, das zu Ihrem Vorhaben und zu Ihrer Organisation passt. Dabei betrachten unsere Berater:innen alle relevanten Faktoren ganzheitlich und helfen Ihnen bei der Vorbereitung, Einführung und Anwendung der Ansätze aus dem agilen Projektmanagement. Bei Etablierung des agilen Ansatzes behalten wir dabei stets die agilen Werte sowie Ihre individuelle Unternehmensstruktur im Blick.

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    Umfassende Expertise

    Unsere agilen Expert:innen unterstützen Sie vielfältig und ganz nach Ihrem Bedarf: Ob als Berater:in, Coach, Trainer:in, Scrum Master oder Product Owner. Gleichzeitig können unsere Expert:innen auf langjährige Expertise zurückgreifen, sowohl in der agilen als auch in der klassischen Welt. So stellen wir zu jeder Zeit den perfekten Fit für Ihr Unternehmen sicher.

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    Schulung und Befähigung der Mitarbeitenden

    Wir führen Ihre Mitarbeitenden mit spielerischen Methoden (z.B. Lego Serious Play, Planning Poker, Kundenpersonas) in die Welt des agilen Arbeitens ein. Dabei zeigen wir die Möglichkeiten und Vorzüge von agilem Projektmanagement auf.

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    Ein gelebtes agiles Mindset

    Agilität lässt sich am besten im Unternehmen einführen, indem es erlebbar gemacht wird. Durch individuelles Coaching, Workshops oder Sparrings unterstützen wir Sie dabei, das dafür notwendige Verständnis und Bewusstsein in Ihrem Team zu schaffen. Gleichzeitig etablieren wir unterstützende Rahmenbedingungen.

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    Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)

    Agilität baut auf einem Mindset der stetigen Weiterentwicklung auf. Es wird kontinuierlich und bewusst nach Möglichkeiten Ausschau gehalten, um zu verbessern und zu erneuern. Wir legen deswegen besonders Wert auf ein tiefgreifendes Verständnis von Sinn und Zweck der Arbeitsweisen und Frameworks, sowie dem Aufbau einer wirkungsvollen Lernkultur.

Der LEITWERK Consulting Ansatz im agilen Projektmanagement
Unser Vorgehen

Wir führen eine systematische Bedarfsanalyse durch und entwickeln Handlungsfelder zur Einführung Ihres individuellen agilen Projektmanagement-Rahmenwerkes. Dabei verstehen wir uns als Begleiter Ihres agilen Vorhabens und wollen gemeinsam mit Ihnen das agile Projektdesign weiterentwickeln und zukunftsfähig machen.

1. Schritt 04

Bestandsaufnahme  

  • Bestandsaufnahme  

    • Erfassung der Rahmenbedingungen unter Berücksichtigung u.a. bestehender organisatorischer Ausprägungen, personeller Ressourcen und bestehender Strukturen
    • Ermittlung des agilen Reifegrads in Ihrer Organisation zur Ableitung von Handlungs- und Schulungsbedarfen
    • Ableitung und Analyse der aktuellen Herausforderungen durch die vorliegenden Rahmenbedingungen für das geplante Projektvorhaben

  • Ableitung der Handlungsfelder  

    • Analyse der Ergebnisse und der identifizierten Herausforderungen
    • Soll-Ist Abgleich der Ergebnisse mit dem Rahmenwerk des agilen Projetdesigns unter Berücksichtigung unternehmensspezifischer Anforderungen
    • Konkretisierung der notwendigen Schritte und Aufgaben innerhalb der definierten Handlungsfelder zur Einführung des agilen Projektdesigns
    • Auswahl passender agiler Arbeitsweisen & Tools

  • Operationalisierung der Handlungsfelder

    • Entwicklung eines Konzepts zur Umsetzung der identifizierten Handlungsfelder
    • Schulung von Mitarbeitenden in den agilen Projektmanagement-Methoden und Tools
    • Heranführung an das agile Mindset – Schaffen von unterstützenden Rahmenbedingungen, Verständnis und Bewusstsein

  • Einführung des agilen Projektdesigns

    • Ableitung und Dimensionierung notwendiger agiler Rollen
    • Erarbeitung eines Kommunikations- und Change Management Konzepts zur Einbindung aller Beteiligten in das neue Projektdesign 
    • Konzipierung und Durchführung von Schulungen und Coachings zur Anwendung des agilen Projektdesigns im Projektalltag und zur Befähigung der agilen Rollen 
    • Schulung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in den agilen Werten und einem Verständnis des agilen Mindsets
    • Kontinuierliche Beobachtung und Verbesserung (KVP) des agilen Projektdesigns

Ihre Vorteile
Warum LEITWERK Consulting für ihr agiles Projektmanagement?

  • Icon in partnerschaftlicher Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit

    In partnerschaftlicher Zusammenarbeit schaffen wir Freiräume, damit Sie sich Ihren persönlichen  Fokusthemen widmen können. Wir agieren stets auf Augenhöhe und in einem respektvollen Miteinander.

  • Icon LEITWERKs Expertise und Erfahrung

    Expertise und Erfahrung

    Wir stellen Ihnen erfahrene Berater:innen an die Seite und unterstützen Sie mit unserer Expertise und Coaching-Erfahrung. Dabei kombinieren wir geeignete Methoden aus Change-Management, Projektmanagement und agilem Arbeiten. 

  • Icon LWCs Fokus auf den „MENSCH“

    Fokus „MENSCH“

    Wir beziehen Mitarbeitende mit ihren individuellen Bedürfnissen, Stärken und Ängsten aktiv ein. Besonderen Wert legen wir dabei auf den persönlichen Fit und schaffen so einen offenen und vertrauensvollen Rahmen, um gemeinsam an der Unternehmensausrichtung zu arbeiten.

  • Icon Eingehen auf Individuelles beim agilen Projektmanagement

    Individuell

    Wir gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten ein und wählen die für Sie passenden agilen Vorgehensmodelle, Strukturen und Tools.

  • Icon LWC blickt über den Tellerrand

    Über den Tellerrand hinaus

    Dank unseres breiten Leistungsportfolios sind unseren Ideen keine Grenzen gesetzt. So schauen wir über den Tellerrand hinaus und kombinieren für Sie individuell die Methoden und Tools, die für ihr agiles Consulting sinnvoll sind. 

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  • Icon Interdisziplinäres Team

    Interdisziplinäres Team

    ​Insbesondere im agilen Kontext haben interdisziplinäre Teams einen hohen Stellenwert, da sie das agile Mindset fördern und die kontinuierliche Verbesserung vorantreiben. Aus diesem Grund setzen wir für die gemeinsame Zielerreichung unabhängige Teams mit unterschiedlichen Hintergründen ein. 

Projektbeispiele

I. Transformation in eine agile Produktorganisation

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team einen internationalen Automobilhersteller bei der Umsetzung der Transformation von einer Projekt-/Programmorganisation zu einer agilen Produktorganisation im Aftersales.

Ausgangssituation

Anlässlich des konzernweiten Transformationsvorhabens von der ursprünglichen Programm- und Projektorganisation hin zu einer agilen Produktorganisation sollte ein Teilbereich im Aftersales begleitet und moderiert werden. Mit der neuen Produktzentrierung der Aftersales Services sollte eine kundenorientierte Entwicklung und maximale Flexibilität sichergestellt werden.

Lösungsansatz

In Anlehnung an das konzernweite agile Arbeitsmodell wurden die agilen Elemente und Methoden auf die spezifischen Gegebenheiten und Charakteristika der Bereiche im Aftersales angepasst und implementiert. Eine kontinuierliche Begleitung der Transformationsaktivitäten, insbesondere der Kommunikation, stand dabei im Mittelpunkt.

Ergebnisse

Es entstand ein umfangreiches Kommunikationskonzept zur Sicherstellung der Transparenz und Beteiligung der Mitarbeitenden. Mit der Überführung in eine neue Meetingstruktur ist es gelungen, das agile Arbeitsmodell zu adaptieren, zu operationalisieren und die Übergabe aller Verantwortlichkeiten abzuschließen. Mit Hilfe eines integrierten Budgettools wurde eine transparente und effiziente Steuerung der Budgets in der agilen Produktentwicklung ermöglicht.

II. Agile Transformation – Begleitung der Umstrukturierung

Beauftragungsumfang

Im Rahmen der Beauftragung unterstützte unser Team einen internationalen Kreditanbieter bei der Konzeption, Befähigung und Begleitung in der Reorganisation der Produktentwicklung von klassischer zu agiler Arbeitsweise.

Ausgangssituation

Mit dem Ziel, die Kunden- und Mitarbeitendenzufriedenheit sicherzustellen und wettbewerbsfähig zu bleiben, sollte die Produktentwicklung von einer klassischen auf eine agile Herangehensweise umgestellt werden. Neben der personellen Umstrukturierung in themenbasierte, cross-funktionale Domains mussten diverse Prozesse adaptiert, Mitarbeitende geschult und neue Austauschformate implementiert werden.

Lösungsansatz

Zunächst wurden alle Mitarbeitenden basierend auf der Rollenbeschreibung geschult und auf die Veränderung vorbereitet. In verschiedenen Arbeitsgruppen wurde ein passgenaues Operating Model für die Skalierung entwickelt und eine Transformations-Roadmap ausgearbeitet. Neben dem Management und dem Transformationsteam wurden auch die Teams und Domains von agilen Coaches begleitet und unterstützt.

Ergebnisse

Durch das schrittweise Vorgehen und die intensive Begleitung, wurde die Einbindung in und Identifikation der Mitarbeitenden mit der Umstellung sichergestellt. Neben einem übergreifenden Operating Model wurden passgenaue KPIs zur Überprüfung des Transformationserfolgs und Feedbackmechanismen implementiert. Eine zentrale Austauschplattform für alle Mitarbeitenden wurde entwickelt und in Betrieb genommen.

III. Aufbau einer agilen Arbeitsorganisation im Konzernverbund

Beauftragungsumfang

Unser Team wurde beauftragt, beim Aufbau einer agilen Arbeitsorganisation und Prozessmodellierung für ein Zusammenarbeitsmodell von Automobilherstellern zur gemeinsamen Entwicklung von Fahrzeugsoftware zu unterstützen.

Ausgangssituation

Für einen Automobilkonzern mit verschiedenen Marken dient die neue IT-Tochter als Schlüssel zur Transformation in einen Software-orientierten Konzern. Unser Auftrag bestand in der Mitgestaltung und Unterstützung der Organisationsentwicklung.

Lösungsansatz

Ein LACE-Team (Transformationsbegleitung) wurde aufgebaut und agile Methoden, Tools und Denkweisen mit dem Ziel der Etablierung einer agilen Arbeitsorganisation wurden eingeführt. Zudem wurden notwendige Prozesse erfasst, modelliert und als Basis für die geforderte ISO-Zertifizierung vernetzt.

Ergebnisse

Das neue Zusammenarbeitsmodell (Ablauf- und Aufbauorganisation) wurde an das SAFe® Framework angepasst. Agile Arbeitsweisen konnten eingeführt und in den Projektteams etabliert werden. Schlussendlich konnten die Rahmenbedingungen für eine ISO-Zertifizierung durch die Dokumentation notwendiger Prozesse erfüllt werden.

Interessiert? Gerne können wir Ihnen ausführliche Informationen zu unseren Leistungen im agilen Projektmanagement zukommen lassen.
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Carina Werner - Ihre Ansprechpartnerin für agiles Projektmanagement
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